Bookingsystemet DBRS-CRM ligger på en bookingserver, hvortil der er adgang alle steder fra. Adgangen fra en pc foregår via operationssystemets eget fjernskrivebord. Fjernskriveborde findes både i MS Windows og på Apples Mac-computere - på Mac anbefaldes det dog at benytte programmet cord. Oplysningerne om brugernavn og -koder tilsendes brugeren fra administratoren af programmet i form af en genvej og brugeroplysningerne i en mail.
Hvis du højre-klikker på ikonen til bookingsystemet på dit skrivebord og vælger Rediger (Eller Edit i en engelsk version) får du nedenstående skærmbillede. Placér ikonen på dit skrivebord og dobbeltklik for at benytte fjernskrivebordet. Benyt dine adgangskoder fra mailen til at logge på bookingserveren:
Når du har forbindelse til bookingserveren vil du blive bedt om at logge ind i bookingprogrammet. Denne adgang identificerer dig i systemet og tildeler dig dine rettigheder.
Hvis du højre-klikker på ikonen til bookingserveren på dit skrivebord og vælger Rediger (Eller Edit i en engelsk version) får du nedenstående skærmbillede. Fjern hakket i Spørg altid om legitimationsoplysninger” og tryk på knappen Gem. Hvis du ellers har rettigheder fra IT-afdelingen til at redigere dit skrivebord, så kan du springe det første login til bookingserveren over næste gang du benytter genvejen.