DBRS-bibliotek

ComVis-værktøjer, teknologier og tjenester

Status på en booking

En booking har en status i form af en tekst og en farvekode, der angiver hvilket tilstand, bookingen befinder sig i. Status skifter hele vejen i bookingens livscyklus og illustreres med farver i kalendere og oversigter. Når en booking er under oprettelse er bookingen automatisk sort men ændres til gul når oprettelsesproceduren er afsluttet. Herefter er det op til brugeren af skifte status når bookingen bekræftes, afholdes, afregnes og afsluttes.

	Status	Beskrivelse	Kommentar
0		Under oprettelse	Bookingen er nyoprettet og redigeres måske stadig - evt. af en online bruger.
1		Forhåndsreservation	Bookingen er modtaget men er ikke bekræftet. Der er evt. stadig tilbud ude.
2		Bekræftet - mangler detaljer	Bookingen er bekræftet men mangler stadig data før alt er i orden, måske en kontakt, en omviser eller en vareleverance.
3		Oplysninger OK	Bookingen er klar med alle oplysninger bekræftet før arrangementet afholdes.
4		Afsluttet til afregning	Arrangementet er afholdt og bookingen er klar til afregning.
5		Godkendt til fakturering	Bookingen er klar til at blive sendt til fakturering - dvs. alle omkostninger under arrangementer er nu medtaget.
6		Faktura fremsendt	Bookingen er nu halvt eller helt faktureret - enten til kunden direkte eller fremsendt til fakturasystem/revision.
7		Afregnet og afsluttet	Bookingen er faktureret og afregning og sagen kan afsluttes.

Når brugerne har markeret en booking, bliver den orange som markeringsfarve både i tidslinjer og kalendre.

Udvalgt booking

Brugeren har klikket på en booking eller på anden vis udvalgt en booking.

Status vises i alle bookinger nederst i højre hjørne i en rullemenu, hvorfra der kan vælges en status:



Ved klik på statusknappen åbnes et statusvindue, hvorfra det også er muligt at ændre status. Herfra gives et bedre overblik over status på bookingen foruden at det også er muligt at ændre status for samtlige bookinger i gruppen på én gang.

	Funktion	Beskrivelse
	Aflys bookingen	Den pågældende booking slettes tillige med den bagvedliggende sag
	Ændrer status for denne booking	Status kan vælges i dropdownlisten Ny status
	Ændrer status for alle bookinger i denne gruppe	Alle delbookinger i arrangementet ændres til den nye status *)
	Aflys alle bookinger i denne gruppe	Alle delbookinger i arrangementet kan slettes på én gang *)
	Godkendt alle menuer på denne booking	Alle ikke-godkendte bookingmenuer på den valgte booking ændres til godkendt
	Godkendt alle menuer for bookinger i gruppen	Alle ikke-godkendte bookingmenuer i hele arrangementet ændres til godkendt

*) Bemærk at teksten skifter i kryds-af boksen ved valg af handling